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外贸VIP社群:邮件无法发送大文件的解决方案

2019-11-12 17:15:58 最新动态 镭速云传

外贸工作中,我们经常需要发送一些资料文档给客户,供客户参考选择,遇到某款样式多的产品,需要发送的文件就会超过一半邮件附件大小,这时候如果你将文件分割成许多个小文件发送很容易给顾客获取信息造成困扰,所以你需要积累一下解决方案,今年份解决方案都在这里!


解决方案一:WeTransfer  


网址:https://wetransfer.com/


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点击“I agree”进入使用,添加需要传送的文件夹,逐个添加需要发送的客户邮箱地址,填写发件人邮箱地址,再输入邮件通知信息,为你的文件夹附上文字说明,以便客户甄别信息,最后点击“Transfer”,即可为客户发送资料文档。


由于现阶段外贸钓鱼事件频发,使用WeTransfer需要特别注意安全信息,与客户之间的邮件往来,需要做好有效记号,防止信息不对称而下载了错误邮件内容。


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解决方案二:镭速云传


网址:https://www.raysync.cloud/


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注册后,登录进入网站,直接上传需要发送的资料文档,或建立一个文件夹将该资料文档存储在内,随后点击需要发送的资料文档选择分享,自主设置链接有效期、依次填写需要发送的邮件地址,并为你的文件添加文字说明以便客户直观查看。也可以不选择发送邮件地址,直接复制已创建链接发送给客户。客户打开链接即可获取大文件。


跨境传输网盘的优势在于存储空间大,可以对资料文档进行分门别类,在与客户文件往来的时候,主动权掌握在你的手中,需要收取客户邮件,只需邀请客户在文件夹内上传即可。极大程度的保障产品资料安全。


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以上是现阶段传输速度最快、操作最简便的解决方案,外贸开单需要的就是争分夺秒,只有快速让客户了解到公司的产品信息优势所在,才能更好地促成交易。当然如果有更好的解决方案,欢迎分享~

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